会议对于企业和组织来说，在与其客户、承包商以及其他人的交流沟通时，是一个高效的沟通的方式。高效利用视频会议系统既可以节约宝贵的时间，又能减少开支、降低因上下班和商务出差所导致的资源浪费。

　　但视频会议中所传送的信息可能会比较敏感，同时使用互联网协议(IP)或综合业务数字网(ISDN)在共享资源系统上发送的数据可能存在安全隐患。在此为您推荐一些可采取的措施以防止您的视频会议设备被黑客或其他安全问题所侵扰。

　　1、您的视频会议系统是否具有自动应答功能，即自动应答所有来电。大多数的品牌设备软件都有基本的保护系统，如密码、自动静音以及摄像机控件锁定等，即使如此也应该经常检查系统确保他们所设定的最高安全级别能实际为您使用。

　　2、考虑将所有的视频会议数据存储在高度安全的场外设施里。不要将存档的视频会议数据存储在通用的电脑或硬盘驱动器上，这样容易受到外部入侵。

　　3、请将您的视频会议系统放置于防火墙后。跳过这一步可以避免许多配置设备时的麻烦，但这会带来巨大安全隐患。

　　4、要知道，大多数视频会议系统不包含敏感数据，但通常含有足够非军事用途使用的加密技术。黑客能够获得的唯一敏感视频可能会包含在你的视频会议中，只要你的连接是安全的且外人无法自动存取系统，你的数据就很有可能是安全的。

　　5、用管理密码来保护你的系统。这将从外部操作来保护所有重要的设置。给访问系统的每一个人分配个人密码可能会进一步提高安全性能，这使得他们只能访问到相应的日志信息。

　　6、在会议期间配置你的视频会议系统使得所有麦克风在被与会者打开前保持静音状态。

　　7、请在不使用时盖上你的摄像机。许多网络摄像头和视频会议摄像机都有盖子，用来保护镜片或者整个行程的保护罩。这样即使有黑客访问到你的视频会议设备，他们也不能监视到会议室的情况。