1.企业之间各分部的沟通。企业总部与分部、分部与分部之间的会议可以即时举行，不需要再将大把的时间浪费在旅途中，提高了工作效率、决策效率，节约时间成本。

　　2.产品即时推广。使用视频会议系统可以即时的想客户或者公众直观的推广公司产品或服务。可以使客户观察到除了图片能够展示的产品外观等，还能够观察产品的工作状态，并且其观察到的是产品的实时工作状态，提高了产品的可信度，远比图片、文档以及录制的视频要有更高的可信度。

　　3.分部员工培训。随着企业规模的扩大，各新成立分部的员工培训也日益重要起来。但是集中培训会增加成本，同时大量新员工的管理也是一个难题。使用视频会议系统可以让员工在分部就能够接受培训，不必集中到总部，降低管理困难以及成本，直接实现远程培训。

　　4.即时“技术支持”。如果遇到突发情况，使用视频会议系统可以让专业人员“亲临现场”，根据现场的实时情况进行分析解决。同时，如果专业人员也可以使用视频会议系统对客户的疑问以及产品问题进行实时解决而不用在将大把的时间花在旅途上。